Malang, ZonaJatim – Universitas Negeri Malang (UM) kembali menghadirkan inovasi di bidang pendidikan melalui pengembangan teknologi literasi digital. Kali ini, mahasiswa Program Studi D-IV Perpustakaan Digital, Fakultas Vokasi, Amellia Novitasari, memperkenalkan platform Reading Log berbasis website di Perpustakaan SMK Negeri 3 Malang.
Inovasi tersebut dirancang untuk membantu sekolah mengelola kegiatan literasi secara lebih praktis dan terintegrasi. Melalui platform ini, aktivitas membaca siswa dapat dicatat secara digital, dipantau oleh guru, hingga diolah menjadi laporan tanpa harus melalui proses administrasi manual yang memakan waktu.
Dalam pelaksanaannya, Amellia didampingi pustakawan SMKN 3 Malang, Ahmad Rijal Pahlevy, serta Rahma selaku wali kelas. Pengembangan sistem ini berangkat dari kebutuhan sekolah untuk meningkatkan efektivitas pengelolaan program literasi yang selama ini masih banyak mengandalkan dokumen cetak.
Berdasarkan hasil observasi dan wawancara, kegiatan literasi di SMKN 3 Malang sebenarnya telah berjalan secara rutin mengikuti jadwal sekolah. Namun, pencatatan dan pengelolaan dokumentasinya belum sepenuhnya memanfaatkan teknologi digital.
Sebelumnya, siswa harus menuliskan hasil bacaan menggunakan lembar kerja yang disediakan pihak perpustakaan. Kebutuhan kertas untuk mendukung kegiatan tersebut diperkirakan mencapai dua rim HVS setiap bulan. Dari jumlah itu, sekitar 800 lembar digunakan khusus untuk kebutuhan lembar kerja literasi.
Penggunaan dokumen fisik tidak hanya menambah biaya operasional, tetapi juga membutuhkan tempat penyimpanan. Selain itu, arsip kegiatan berisiko hilang atau rusak sehingga terkadang harus dibuat dan dicetak kembali.
Sekolah sebenarnya pernah mencoba memanfaatkan Google Form untuk mengumpulkan laporan membaca siswa. Sayangnya, metode tersebut belum sepenuhnya menyelesaikan persoalan administrasi karena pustakawan masih perlu melakukan rekapitulasi data secara manual.
“Google Form hanya membantu mengumpulkan data dan kami harus tetap merekap kembali secara manual,” ujar pustakawan sekolah dalam wawancara penelitian.
Persoalan lainnya berkaitan dengan proses evaluasi hasil bacaan. Selama ini, pemeriksaan jurnal membaca siswa cenderung terbatas pada pemberian tanda tangan. Akibatnya, penilaian terhadap pemahaman siswa atas buku yang dibaca belum dapat dilakukan secara maksimal.
Melihat kondisi tersebut, Amellia mengembangkan Reading Log sebagai platform literasi digital yang menggabungkan fungsi pencatatan, pemantauan, dan pelaporan dalam satu sistem.
Universitas Negeri Malang Hadirkan Platform Literasi Digital dengan Tiga Hak Akses
Platform Reading Log dikembangkan agar dapat digunakan melalui berbagai perangkat, baik komputer maupun telepon seluler yang memiliki akses peramban internet.
Sistem ini menyediakan tiga kategori pengguna, yaitu siswa, guru, dan pustakawan. Masing-masing memiliki hak akses serta fitur berbeda sesuai kebutuhan dalam pelaksanaan program literasi sekolah. Seluruh informasi tersimpan dalam satu basis data sehingga proses pengelolaan menjadi lebih terpusat.
Bagi siswa, tersedia fitur untuk mencatat aktivitas membaca dengan mengisi sejumlah informasi, seperti kategori bacaan, judul buku, nama pengarang, ringkasan minimal 100 kata, serta tautan dokumentasi.
Siswa juga dapat mengunggah hasil ringkasan bacaan, menerima tanggapan dari guru, dan melihat perkembangan aktivitas membaca melalui grafik harian, mingguan, maupun bulanan.
Sementara itu, guru memperoleh fasilitas untuk memantau laporan membaca siswa di kelas masing-masing. Guru juga dapat memberikan umpan balik sekaligus melihat statistik kegiatan literasi, mulai dari jumlah unggahan, siswa yang sudah maupun belum mengumpulkan ringkasan, hingga siswa dengan aktivitas membaca tertinggi.
Untuk memudahkan administrasi, sistem tersebut turut menyediakan fasilitas pencetakan laporan dalam format PDF.
Adapun pustakawan memiliki kewenangan sebagai superadmin. Melalui hak akses tersebut, pustakawan dapat mengelola data siswa, guru, kelas, serta akun pengguna. Selain itu, seluruh aktivitas literasi sekolah dapat dipantau melalui satu dasbor pengelolaan.
Pengembangan Reading Log Digital Melalui Tahapan Pengujian
Dalam proses pembuatannya, Amellia menggunakan metode pengembangan sistem Waterfall. Metode ini mencakup beberapa tahapan, mulai dari analisis kebutuhan, perancangan, pengembangan program, pengujian, hingga penyerahan dan pemeliharaan sistem.
Tahap awal dilakukan dengan mengamati aktivitas perpustakaan serta mewawancarai pihak sekolah untuk mengetahui kebutuhan pengguna. Hasil pengumpulan informasi tersebut kemudian menjadi dasar dalam merancang fitur dan alur kerja platform.
Dari sisi teknologi, Reading Log dibangun menggunakan sejumlah perangkat pengembangan, yakni PHP, HTML, CSS, JavaScript, serta MySQL sebagai sistem pengelolaan basis data.
Sebelum diterapkan di lingkungan sekolah, platform terlebih dahulu melewati pengujian fungsi dan proses validasi oleh ahli materi maupun ahli media. Uji coba juga melibatkan siswa, guru, serta pustakawan sebagai calon pengguna.
Berbagai masukan dari para penguji digunakan untuk menyempurnakan sistem. Beberapa penyesuaian dilakukan, termasuk penambahan kolom identitas buku dan tautan dokumen agar informasi yang dicatat menjadi lebih lengkap.
Hasil penilaian menunjukkan bahwa platform ini memperoleh respons positif dari seluruh kelompok penguji.
Ahli materi memberikan nilai sebesar 89,5 persen dengan kategori valid. Sementara itu, penilaian ahli media mencapai 92,3 persen dan juga masuk kategori valid.
Pada pengujian lapangan, sebanyak 30 siswa kelas X memberikan penilaian sebesar 81,1 persen dengan kategori sangat layak. Kemudian, enam guru wali kelas memberikan nilai 74,7 persen dengan kategori layak.
Adapun dua pustakawan memberikan penilaian sebesar 90,8 persen dengan kategori sangat layak.
Hasil tersebut memperlihatkan bahwa Reading Log dinilai layak digunakan sebagai sarana pendukung pengelolaan literasi sekolah. Meski demikian, penilaian dari kelompok guru masih menjadi yang terendah dibandingkan kelompok pengguna lainnya.
Temuan tersebut menjadi bahan evaluasi untuk memperbaiki tampilan serta meningkatkan kemudahan penggunaan platform, khususnya bagi guru yang bertugas memantau aktivitas membaca siswa.
Implementasi Reading Log di Perpustakaan SMKN 3 Malang
Setelah melalui proses pengembangan dan pengujian, platform Reading Log kemudian diserahkan kepada pihak sekolah. Pustakawan menjadi pengelola utama sistem dengan dukungan panduan penggunaan yang disesuaikan berdasarkan hak akses masing-masing pengguna.
Selain penyerahan sistem, dilakukan pula pengenalan fitur kepada siswa di ruang perpustakaan SMKN 3 Malang. Kegiatan tersebut melibatkan 36 siswa yang mengikuti sosialisasi dan pengenalan penggunaan platform.
Dalam kegiatan ini, siswa mendapatkan penjelasan mengenai cara mencatat aktivitas membaca, mengunggah ringkasan buku, serta memanfaatkan berbagai fitur yang tersedia.
Pustakawan dan wali kelas turut mendampingi proses pengenalan agar siswa dapat memahami penggunaan sistem dengan lebih mudah.
Rahma selaku wali kelas menyampaikan harapannya agar platform yang telah dikembangkan tersebut dapat dimanfaatkan secara berkelanjutan oleh sekolah.
“Dari saya tentunya semoga website ini bisa terus dikembangkan dan diimplementasikan sebagai alat literasi secara rutin di SMKN 3 Malang,” ujar Rahma.
Ke depan, pengembangan platform literasi digital ini masih memiliki sejumlah peluang penyempurnaan. Beberapa fitur yang direncanakan untuk ditambahkan antara lain notifikasi otomatis bagi guru dan siswa, aplikasi berbasis Android, dasbor analitik perkembangan literasi, serta integrasi dengan sistem informasi sekolah.
Selain pengembangan fitur, pengujian dalam cakupan kelas yang lebih luas dan periode penggunaan lebih panjang juga diperlukan. Langkah tersebut penting untuk mengetahui pengaruh pemanfaatan Reading Log terhadap kebiasaan membaca siswa serta efektivitas pengelolaan literasi oleh guru.
Inovasi mahasiswa Universitas Negeri Malang ini menjadi salah satu bentuk pemanfaatan teknologi untuk menjawab kebutuhan nyata di lingkungan pendidikan. Pengembangan Reading Log juga sejalan dengan tujuan Sustainable Development Goals (SDGs) poin 4 mengenai Pendidikan Berkualitas, terutama dalam mendukung peningkatan budaya literasi dan kualitas pembelajaran.
Di sisi lain, pemanfaatan teknologi digital dalam pengelolaan perpustakaan turut mendukung SDGs poin 9 tentang Industri, Inovasi, dan Infrastruktur melalui penguatan inovasi serta infrastruktur digital di lingkungan sekolah.
Melalui pengembangan tersebut, Universitas Negeri Malang diharapkan terus mendorong lahirnya inovasi mahasiswa yang tidak hanya memberikan manfaat akademis, tetapi juga menghadirkan solusi praktis bagi masyarakat, khususnya dalam mendukung transformasi pendidikan dan penguatan budaya literasi.
